票據接收單位如何審核發票的合法性

一、從票據填制的内容和加蓋的印章進行審核

    1.發票填制的内容是否與發票種類相符合。

    2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發票加蓋的印章一般是發票專用(yòng)章，根據《發票管理(lǐ)辦(bàn)法》，報銷票據加蓋印章可(kě)以是發票專用(yòng)章，也可(kě)以是财務(wù)專用(yòng)章。但是修訂後的《發票管理(lǐ)辦(bàn)法》2011年2月1日實施，明确發票聯隻能(néng)加蓋發票專用(yòng)章。

    3.票據的屬地、職能(néng)是否與票據上加蓋的印章相符合。

    4.票據客戶名(míng)稱填寫是否與報賬單位名(míng)稱相一緻。

    5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作(zuò)廢票據。發票印制的所屬日期可(kě)以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份，如果一張票據印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作(zuò)廢票據也是不能(néng)報銷的。

    6.同一本票據号碼的排列先後順序與該票據的填制日期是否合理(lǐ)。

    7.票據的大小(xiǎo)寫金額填寫是否相符以及金額是否正确。

    8.發票填制字迹、筆(bǐ)體(tǐ)、筆(bǐ)畫的精(jīng)細、壓痕是否異常。

    9.發票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯經複寫後，票據上的文(wén)字或數字出現錯位，如一張票據大寫金額是6000元，小(xiǎo)寫金額是60000元，這樣的票據也是不合規票據，因為(wèi)稅務(wù)機關指定的企業在印制裝(zhuāng)訂發票時，各聯次縱橫行列都是對齊的，有(yǒu)固定位置，不會出現位移現象。

    10.報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報紙雜志(zhì)訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等，這種以收據、白條代替發票或基金票據使用(yòng)的，其目的是偷逃稅款或私設“小(xiǎo)金庫”，顯然這樣的票據也是不能(néng)報銷的。

二、從報銷票據所附清單及有(yǒu)關審批手續進行審核

    1.報銷發票所附清單的審核。對于會議費報銷票據必須分(fēn)項注明住宿費、餐費、場地使用(yòng)費等内容，并附上賓館所開具(jù)的原始單據。汽車(chē)維修費報銷須注明修車(chē)單位、車(chē)牌号、維修零配件、維修工(gōng)時等内容。如果零配件更換較多(duō)，也要附上明細清單。

    2.資本性支出報銷票據的審核。

    3.報銷票據有(yǒu)關人員簽名(míng)、簽署意見及事由的審核。首先要鑒别領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一緻，領導簽名(míng)要簽全名(míng)，領導簽署意見應注明本人意見，如“同意”等，不可(kě)隻簽名(míng)字不簽意見；實報金額與票面金額不一緻時應由領導簽字注明實報金額；其次是審查經辦(bàn)人、驗收人以及财務(wù)聯系人的簽字是否簽齊全；最後要審查報銷票據是否注明事由。

三、從報銷發票本身的防僞性能(néng)來鑒别發票的真假

    1.借助紫光燈來鑒别發票的真假。

    2.根據票據本身的制作(zuò)，鑒别其是否屬國(guó)家正規特制票據。正規發票通過光線(xiàn)照射，裏面會出現水印、不規則發明短光線(xiàn)、特制花(huā)紋等圖案。假發票則通過光線(xiàn)照射沒有(yǒu)這些防僞标記或者防僞标記模糊不清。

    3.根據票據的印制特征進行鑒别。

    4.根據發票代碼及号碼進行審驗。新(xīn)版普通發票右上角有(yǒu)兩排數字，上面一排是發票代碼，下面一排是發票号碼。發票代碼以12位數碼表示，第1位代碼表示發票所屬機構代碼，即0為(wèi)總局，1為(wèi)國(guó)稅局，2為(wèi)地稅局；第2至5代碼是表示行政區(qū)域統一代碼，以全國(guó)行政區(qū)域統一代碼為(wèi)準。

    5、在開通了稅務(wù)局網上查詢的還可(kě)以輸入發票代碼和号碼查詢購(gòu)票單位是否一緻，發票版位是否一緻。蓋章單位是否一緻。