有(yǒu)關公(gōng)司上網印章的問題

财務(wù)專用(yòng)章、公(gōng)章、合同專用(yòng)章、發票專用(yòng)章，有(yǒu)關印章知識彙總。

一、公(gōng)司印章分(fēn)哪幾種，分(fēn)别有(yǒu)什麽用(yòng)途?

公(gōng)司印章主要分(fēn)為(wèi)五種：

（1）公(gōng)章，用(yòng)于公(gōng)司對外事務(wù)的處理(lǐ)，工(gōng)商(shāng)、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理(lǐ)事需要加蓋。

（2）财務(wù)專用(yòng)章，用(yòng)于公(gōng)司票據的出具(jù)，出具(jù)支票時需要加蓋，通常稱為(wèi)銀行大印鑒。

（3）合同專用(yòng)章，顧名(míng)思義，通常在公(gōng)司簽訂合同時需要加蓋。

（4）法定代表人章，用(yòng)于特定的用(yòng)途，公(gōng)司出具(jù)票據時也要加蓋此印章，通常稱為(wèi)銀行小(xiǎo)印鑒。

（5）發票專用(yòng)章，在公(gōng)司開具(jù)發票時需要加蓋。

二、刻制公(gōng)司印章需要什麽程序和手續?

通常來說，企業需要拿(ná)着稅務(wù)登記證副本，營業執照副本，法人身份證，先到公(gōng)安(ān)局登記備案，公(gōng)安(ān)局開出證明後，到指定的地點刻章，一般需提供以上材料的原件及複印件。

三、印章被盜、搶或丢失了怎麽辦(bàn)?

如果确屬印章被盜(搶)，則因印章的使用(yòng)而發生的糾紛，企業不承擔責任。

首先，因為(wèi)公(gōng)章在公(gōng)安(ān)機關有(yǒu)備案，所以丢失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及複印件、工(gōng)商(shāng)營業執照副本原件及複印件到丢失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。

第二個步驟是要讓公(gōng)衆知曉丢失的公(gōng)章已經作(zuò)廢，所以公(gōng)章丢失後的第二個步驟就是持報案證明原件及複印件，工(gōng)商(shāng)營業執照副本原件及複印件在市級以上每日公(gōng)開發行的報紙上做登報聲明，聲明公(gōng)章作(zuò)廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可(kě)詢問當地工(gōng)商(shāng)局，每個地方規定不同。這裏需要提醒大家注意的是，大部分(fēn)報社都會要求公(gōng)司全體(tǐ)股東到場簽署同意登報聲明才許可(kě)予以登報，這也為(wèi)許多(duō)公(gōng)司的公(gōng)章遺失補辦(bàn)設置了一定障礙。

第三個步驟是持以下文(wén)件到公(gōng)安(ān)局治安(ān)科(kē)辦(bàn)理(lǐ)新(xīn)刻印章備案：《營業執照》副本複印件、法定代表人身份證複印件2份、企業出具(jù)的刻章證明、法人委托授權書、所有(yǒu)股東身份證複印件各1份、股東證或者工(gōng)商(shāng)局打印的股東名(míng)冊、派出所報案回執及登報聲明的複印件。

第四個步驟，辦(bàn)理(lǐ)好新(xīn)刻印章登記後就可(kě)以在公(gōng)安(ān)局治安(ān)科(kē)的指導下新(xīn)刻印章了，新(xīn)刻的印章需要與之前丢失的印章有(yǒu)所不同，些許不同也可(kě)以。

最後一步就是持以上辦(bàn)理(lǐ)的材料到印章店(diàn)刻一個新(xīn)的印章了。

四、大股東把持公(gōng)章使公(gōng)司的運營進入僵局，其他(tā)股東能(néng)否重刻公(gōng)章?

公(gōng)司股東之間，或董事長(cháng)與總經理(lǐ)之間等因内部管理(lǐ)糾紛引發的印章争奪戰，公(gōng)安(ān)機關一般不會給予辦(bàn)理(lǐ)印章的丢失備案，即比較難以獲得印章的重新(xīn)刻制，而且即使重新(xīn)刻制，公(gōng)司還是會面臨兩枚印章具(jù)有(yǒu)同等法律效力的局面。

五、不同的印章是否有(yǒu)法律效力大小(xiǎo)的區(qū)别?

沒有(yǒu)嚴格意義上法律效力大小(xiǎo)的區(qū)别，隻要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均有(yǒu)效。但是，由于印章的使用(yòng)範圍大小(xiǎo)不同，導緻人們以為(wèi)印章有(yǒu)效力大小(xiǎo)之分(fēn)。

公(gōng)章在所有(yǒu)印章中(zhōng)具(jù)有(yǒu)最廣的使用(yòng)範圍，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實踐中(zhōng)，審查是否蓋有(yǒu)法人公(gōng)章成為(wèi)判斷民(mín)事活動是否成立和生效的重要标準。除法律有(yǒu)特殊規定外(如發票的蓋章)，均可(kě)以公(gōng)章代表法人意志(zhì)，對外簽訂合同及其他(tā)法律文(wén)件，具(jù)有(yǒu)極高的法律效力，凡是以公(gōng)司名(míng)義發出的信函、公(gōng)文(wén)、合同、介紹信、證明或其他(tā)公(gōng)司材料均可(kě)使用(yòng)公(gōng)章。

六、公(gōng)章可(kě)以代替合同專用(yòng)章嗎?

可(kě)以。在合同、協議的簽訂中(zhōng)，公(gōng)章和合同專用(yòng)章具(jù)有(yǒu)同等法律效力。最高人民(mín)法院《關于在審理(lǐ)經濟糾紛案件中(zhōng)涉及經濟犯罪嫌疑若幹問題的規定》第四條将公(gōng)章與合同專用(yòng)章并列使用(yòng)，也足以說明公(gōng)章與合同專用(yòng)章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

七、什麽情況下不能(néng)使用(yòng)電(diàn)子印章?

除了法律法規規定不适用(yòng)電(diàn)子文(wén)書的情況，都可(kě)以約定使用(yòng)電(diàn)子印章。

電(diàn)子印章不适用(yòng)于：

（1）涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的；

（2）涉及土地、房屋等不動産(chǎn)權益轉讓的；

（3）涉及停止供水、供熱、供氣、供電(diàn)等公(gōng)用(yòng)事業服務(wù)的；

（4）法律、行政法規規定的不适用(yòng)電(diàn)子文(wén)書的其他(tā)情形。

八、合同上沒有(yǒu)加蓋合法有(yǒu)效的公(gōng)章但有(yǒu)法定代表人簽字，合同是否有(yǒu)效?

有(yǒu)效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。《合同法》第三十二條規定：“當事人采用(yòng)合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為(wèi)法定代表人以公(gōng)司名(míng)義從事民(mín)事活動時代表公(gōng)司，因此僅有(yǒu)法定代表人簽字也能(néng)使合同成立生效。

同理(lǐ)，雖然沒有(yǒu)加蓋公(gōng)章，但如果在合同上簽字的人得到了公(gōng)司相應的授權，那麽合同一樣是有(yǒu)效的。

九、公(gōng)章外借他(tā)人使用(yòng)，他(tā)人私下簽訂的擔保合同是否有(yǒu)效?

有(yǒu)效。公(gōng)司作(zuò)為(wèi)獨立的企業法人，公(gōng)司印章是其對外進行活動的有(yǒu)形代表和法律憑證，公(gōng)司負責人或其他(tā)管理(lǐ)人員，經過公(gōng)司授權後，隻是印章暫時的持有(yǒu)者和保管者，其行使公(gōng)司印章所産(chǎn)生的權利義務(wù)，應由該公(gōng)司來承擔責任，而不應由持有(yǒu)者或保管者承擔責任。公(gōng)司自願将公(gōng)司印章外借他(tā)人使用(yòng)，應視為(wèi)公(gōng)司授權他(tā)人使用(yòng)公(gōng)司印章，該印章所産(chǎn)生的權利義務(wù)關系應由該公(gōng)司承擔。因此，公(gōng)章外借他(tā)人使用(yòng)并私下簽訂的擔保合同有(yǒu)效，公(gōng)司需要承擔擔保責任。

十、合同上加蓋分(fēn)公(gōng)司的印章是否有(yǒu)效?

分(fēn)公(gōng)司雖然沒有(yǒu)獨立法人地位，但分(fēn)公(gōng)司也領取營業執照，能(néng)夠成為(wèi)民(mín)事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分(fēn)公(gōng)司的印章，一般也認定合同有(yǒu)效，相關的民(mín)事責任由總公(gōng)司承擔。

十一、公(gōng)司經營過程中(zhōng)在印章方面會遇到哪些風險?

公(gōng)司在印章方面常見的風險主要有(yǒu)以下幾種：

（1）他(tā)人使用(yòng)假冒的印章；

（2）他(tā)人使用(yòng)掃描打印出來的印章；

（3）對方使用(yòng)的是沒有(yǒu)備案、沒有(yǒu)資質(zhì)的内設部門章；

（4）使用(yòng)有(yǒu)數碼符号的印章；

（5）同時使用(yòng)多(duō)枚印章。

由于上述風險的高發，公(gōng)司企業應該提高警惕，在交易時做好審查工(gōng)作(zuò)。例如，可(kě)以通過要求對方提供公(gōng)司局的刻章許可(kě)或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真僞性，仔細審查是否有(yǒu)油印等公(gōng)章正常使用(yòng)時所具(jù)有(yǒu)的印迹，拒絕對方不符合規範地使用(yòng)印章等。

十二、公(gōng)司更改名(míng)稱後已使用(yòng)新(xīn)印章，蓋有(yǒu)原印章的合同對公(gōng)司是否仍有(yǒu)效力?

有(yǒu)效。企業名(míng)稱的變更并不影響變更後的公(gōng)司承擔原公(gōng)司的債務(wù)，蓋有(yǒu)原企業名(míng)稱印章的文(wén)件對變更後的公(gōng)司依然具(jù)有(yǒu)法律效力，因此對原企業名(míng)稱印章應當妥善保管，可(kě)以明确保管人，必要時可(kě)以對該印章進行銷毀并登記備案，以降低法律風險。

十三、如何識别印章的真假?

（1）看字體(tǐ)。根據前述規定，印章必須要用(yòng)宋體(tǐ)字，如果對方加蓋的印章并非宋體(tǐ)字，應該就是假冒的印章了。

（2）看顔色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公(gōng)章的顔色往往不均勻，而電(diàn)腦制作(zuò)的印章則顔色一緻，而且也更加鮮明。

（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規規矩矩的長(cháng)方形，不可(kě)能(néng)扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有(yǒu)一定寬度的，并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可(kě)能(néng)非常平滑，經常有(yǒu)一些小(xiǎo)缺口、小(xiǎo)棱角或者小(xiǎo)空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中(zhōng)油墨的密度和蓋印的力度不一緻造成的。電(diàn)腦直接制作(zuò)的印章就沒有(yǒu)這些問題，完美的隻能(néng)用(yòng)假來形容了。

（4）看角度。雖然絕大多(duō)數人蓋章的時候都希望把章蓋的很(hěn)正，但是總會出現一點點偏差，特别是圓形的印章更不好把握。但是電(diàn)腦制作(zuò)印章時默認情況下肯定100%是正的。

（5）看位置。看看公(gōng)章是蓋在協議的空白處，還是蓋在文(wén)字上。一般而言，真印章都蓋在公(gōng)司名(míng)稱上，而制作(zuò)粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為(wèi)假印章是電(diàn)腦做的，如果蓋在文(wén)字上就會擋住後面的文(wén)字。但是制作(zuò)水平高一些的假印章為(wèi)了看起來更真，也會蓋在文(wén)字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，後面的文(wén)字還是可(kě)以透過油墨顯示出來；而電(diàn)腦制作(zuò)的假印章，就會完全擋住下面的文(wén)字。

十四、企業在印章管理(lǐ)方面主要存在的問題有(yǒu)哪些?

（1）印章刻制的業務(wù)流程不清晰，沒有(yǒu)審批程序，隻要業務(wù)需要，領導或部門就可(kě)随便刻制印章，刻制後沒有(yǒu)下發正式啓用(yòng)文(wén)件，沒有(yǒu)明确印章使用(yòng)範圍和使用(yòng)時間。

（2）印章刻制不在公(gōng)安(ān)部門指定的單位進行，不在公(gōng)安(ān)機關備案，随便找一家單位刻制公(gōng)章，刻完就用(yòng)，為(wèi)以後發生印章使用(yòng)風險埋下了隐患。

（3）個别企業沒有(yǒu)印章管理(lǐ)方面的規章制度，使用(yòng)印章未經過嚴格審批。印章管理(lǐ)人員對使用(yòng)印章材料不嚴格審查，更有(yǒu)甚者在空白介紹信或空白紙張上用(yòng)印。印章保管者讓印章離開自已的視線(xiàn)或因自己沒時間讓他(tā)人代為(wèi)蓋章，在沒有(yǒu)監管人的情況下允許他(tā)人攜帶印章外出。

（4）個别企業沒有(yǒu)統一的印章使用(yòng)台賬，采用(yòng)一頁(yè)紙請示的方式，請示完成後，領導審批用(yòng)印的簽批單由經理(lǐ)辦(bàn)公(gōng)室保存，時間長(cháng)了很(hěn)容易丢失，無法追溯。個别單位雖有(yǒu)統一的用(yòng)印台賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文(wén)件則沒有(yǒu)登記用(yòng)印事項和用(yòng)印人，以後涉及此類文(wén)件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。

（5）個别企業印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丢失或被盜後不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發布公(gōng)告聲明作(zuò)廢，從而留下了潛在的用(yòng)印風險。

（6）個别企業為(wèi)追求收益，允許不具(jù)備資質(zhì)的企業挂靠施工(gōng)，個别情況下甚至允許挂靠單位使用(yòng)公(gōng)司印章，一旦挂靠單位出現問題，企業就要承擔相應責任。

（7）個别企業不重視管理(lǐ)項目部印章，意識不到項目部印章對企業的重要性，項目部印章管理(lǐ)不規範，沒有(yǒu)限定項目部印章的使用(yòng)範圍和使用(yòng)審批程序，沒有(yǒu)設立項目部印章使用(yòng)台賬，形成了項目部印章管理(lǐ)的空白，給企業帶來較大的法律風險。

（8）個别企業印章被仿冒後，未采取正确的應對措施，放任風險發生，給企業帶來了不可(kě)挽回的損失。

（9）個别企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉後，沒有(yǒu)及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

十五、公(gōng)司印章的保管方面需要采取什麽措施?

首先是建立日常保管制度：

（1）公(gōng)司印章采取分(fēn)級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管；

（2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他(tā)人保管并在其崗位職責中(zhōng)予以明确；

（3）公(gōng)章應妥善保管，注意安(ān)全，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明确保管人責任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公(gōng)司辦(bàn)公(gōng)室報告；

（2）必須嚴格依照公(gōng)司對印章的使用(yòng)規定使用(yòng)印章，未經規定的程序，不得擅自使用(yòng)；

（3）在使用(yòng)中(zhōng)，保管人對文(wén)件和印章使用(yòng)單簽署情況予以審核，同意的則用(yòng)印，否決的則退回；

（4）檢查印章使用(yòng)是否與所蓋章的文(wén)件内容相符，如不符則不予蓋章；

（5）在印章使用(yòng)中(zhōng)違反規定，給公(gōng)司造成損失的，由公(gōng)司對違紀者予以處分(fēn)，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有(yǒu)關機關處理(lǐ)。

十六、專人管理(lǐ)公(gōng)章方面有(yǒu)什麽需要注意的嗎?

專人管理(lǐ)即由公(gōng)司安(ān)排專屬的部門或者專職人員管理(lǐ)公(gōng)章的使用(yòng)、加印以及登記，該類事項可(kě)以制定相應的公(gōng)司内部制度加以完善。

目前，小(xiǎo)型企業的公(gōng)章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公(gōng)司股東，則一般較為(wèi)穩妥，雖然法定代表人身為(wèi)股東本身不等同于公(gōng)司，但是從風險防控上由于公(gōng)司利益與股東利益原則上的一緻性，所以公(gōng)章對外加印法定代表人會比較慎重。公(gōng)章由專人管理(lǐ)便于公(gōng)章使用(yòng)不當時公(gōng)司内部責任的追查，同時專管公(gōng)章的人建議僅限于行政職能(néng)部門或者行政人員，避免公(gōng)章管理(lǐ)人員與具(jù)有(yǒu)對外負責銷售或者采購(gòu)的人員身份同一，因為(wèi)後者對外從事商(shāng)務(wù)活動容易使得權利的行使不透明，難以監控其用(yòng)章的正當性或合理(lǐ)性。

十七、公(gōng)司印章的使用(yòng)管理(lǐ)方面需要采取什麽措施?

（1）企業要建立崗位法律風險防控體(tǐ)系，印章管理(lǐ)崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明确印章管理(lǐ)崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對印章管理(lǐ)崗位人員法律風險防範的教育，使其認識到印章對企業管理(lǐ)的重要意義，不斷提高印章管理(lǐ)的技(jì )能(néng)和法律風險防範意識。

（2）企業要制定印章管理(lǐ)規定，指定印章歸口管理(lǐ)部門，明确企業各部門印章管理(lǐ)職責，明晰印章刻制、使用(yòng)的業務(wù)流程，做到有(yǒu)規可(kě)依、有(yǒu)章可(kě)循。

（3）企業新(xīn)注冊設立的單位在領取營業執照後，應直接到行政服務(wù)中(zhōng)心公(gōng)安(ān)機關刻制印章并備案。企業臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理(lǐ)部門統一提出，經過法律部門、專業部門審查，報公(gōng)司主要領導審批。經批準後，由印章管理(lǐ)部門統一在公(gōng)安(ān)機關指定的單位刻制并備案。印章管理(lǐ)部門在印章交付使用(yòng)前，應下發印章啓用(yòng)文(wén)件，未經啓用(yòng)的印章不能(néng)使用(yòng)。

（4）企業應當建立統一的印章使用(yòng)台賬，制定印章使用(yòng)申請表。申請使用(yòng)印章的單位必須按印章管理(lǐ)規定履行審批程序，經過有(yǒu)權部門和企業領導批準。經企業領導批準後，印章使用(yòng)單位應填寫統一的用(yòng)印登記表，企業文(wén)書人員對用(yòng)印文(wén)件要認真審查，審核與申請用(yòng)印内容、用(yòng)印次數是否一緻，然後才能(néng)在相關文(wén)件上用(yòng)印。用(yòng)印時必須由印章保管人員親自用(yòng)印，不能(néng)讓他(tā)人代為(wèi)用(yòng)印，同時不能(néng)讓印章離開印章保管人員的視線(xiàn)。

（5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經企業主要領導批準，不允許将印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監印人随同。印章遺失必須在第一時間向公(gōng)安(ān)機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文(wén)件上蓋公(gōng)章。如遇特殊情況時，必須經總經理(lǐ)同意，而且公(gōng)章使用(yòng)人應在《公(gōng)章使用(yòng)登記表》上寫明文(wén)件份數，在文(wén)件内容實施後，應再次進行核準登記。公(gōng)章使用(yòng)人因故不再使用(yòng)預先蓋章的空白文(wén)件、資料時，應将文(wén)件、資料退回行政部(或辦(bàn)公(gōng)室)，辦(bàn)理(lǐ)登記手續。在使用(yòng)預先蓋章的空白文(wén)件、資料過程中(zhōng)，公(gōng)章使用(yòng)人應承擔相應的工(gōng)作(zuò)責任。

（7）企業必須定期檢查印章使用(yòng)情況。企業印章管理(lǐ)部門應按照印章管理(lǐ)規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用(yòng)情況進行檢查，發現問題及時采取相應措施。

（8）企業應加強對項目部印章、部門印章的使用(yòng)管理(lǐ)，限定其用(yòng)途和使用(yòng)審批程序，嚴格按公(gōng)司行政公(gōng)章的使用(yòng)程序要求各級印章保管和使用(yòng)單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用(yòng)範圍，不能(néng)用(yòng)于對外簽訂合同，不能(néng)在對外承諾、證明等材料上使用(yòng)，必要時要将使用(yòng)權限通知業主、原材料供應商(shāng)等利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用(yòng)印和保管人，建立使用(yòng)台賬，絕不允許分(fēn)包方使用(yòng)項目部印章。

（9）企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理(lǐ)部門必須收繳部門印章及用(yòng)印記錄；所屬分(fēn)公(gōng)司注銷後，在工(gōng)商(shāng)注銷手續完成後，必須收繳分(fēn)公(gōng)司包括行政印章、合同專用(yòng)章、财務(wù)專用(yòng)章、負責人名(míng)章等在内的全部印章及用(yòng)印記錄；項目部關閉後，項目部印章及用(yòng)印記錄必須全部上繳企業印章管理(lǐ)部門。企業印章管理(lǐ)部門會同法律部門将收繳的印章統一銷毀，用(yòng)印記錄由印章管理(lǐ)部門按檔案管理(lǐ)規定存檔。

（10）企業在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業印章管理(lǐ)部門要及時将有(yǒu)關情況通報法律管理(lǐ)部門，由法律管理(lǐ)部門按法律規定解決。基本做法如下：首先，及時向公(gōng)安(ān)機關報案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關報紙上發布澄清聲明，及時知會潛在客戶；最後，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關事實，解除相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當地法院申請，通過法律途徑認定合同無效，解除相關合同。