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發票丢了怎麽辦(bàn)?
發票丢了,需要登報聲明嗎?用(yòng)不用(yòng)稅務(wù)機關開具(jù)“已報稅證明單”?會不會被罰?如何記賬抵扣?
發票丢了,不要光着急,先來學(xué)習一下最新(xīn)的發票丢失政策。
1、受票方丢失已開具(jù)的電(diàn)子專票後應當如何處理(lǐ)?
受票方如丢失或損毀已開具(jù)的電(diàn)子專票,可(kě)以根據發票代碼、發票号碼、開票日期、開具(jù)金額(不含稅)等信息,在全國(guó)增值稅發票查驗平台查驗通過後,下載電(diàn)子專票。如不掌握相關信息,也可(kě)以向開票方重新(xīn)索取原電(diàn)子專票。
依據:《國(guó)家稅務(wù)總局關于在新(xīn)辦(bàn)納稅人中(zhōng)實行增值稅專用(yòng)發票電(diàn)子化有(yǒu)關事項的公(gōng)告》(國(guó)家稅務(wù)總局公(gōng)告2020年第22号)
2、無需登報申明遺失
根據《國(guó)家稅務(wù)總局關于公(gōng)布取消一批稅務(wù)證明事項以及廢止和修改部分(fēn)規章規範性文(wén)件的決定》(國(guó)家稅務(wù)總局令第48号)附件1《取消的稅務(wù)證明事項目錄》第一條,自2019年7月24日起,發票丢失登報作(zuò)廢聲明不再提交,取消登報聲明。
3、無需開具(jù)“已報稅證明單”
當前稅務(wù)已經實現增值稅專用(yòng)發票及機動車(chē)銷售統一發票報稅信息的共享共用(yòng)。納稅人丢失發票的發票聯、抵扣聯後,無需前往稅務(wù)機關申請開具(jù)《丢失值稅專用(yòng)發票已報稅證明單》,可(kě)憑相應發票的其他(tā)基本聯次複印件,作(zuò)為(wèi)增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
政策依據:《國(guó)家稅務(wù)總局關于增值稅發票綜合服務(wù)平台等事項的公(gōng)告》(國(guó)家稅務(wù)總局公(gōng)告2020年第1号)
4、仍需辦(bàn)理(lǐ)發票挂失損毀報告
根據《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)發票管理(lǐ)辦(bàn)法實施細則》第三十一條規定,使用(yòng)發票的單位和個人應當妥善保管發票。發生發票丢失情形時,應當于發現丢失當日書面報告稅務(wù)機關,并填寫發票遺失、損毀報告。
附:電(diàn)子稅務(wù)局申報《發票遺失或毀損報告表》操作(zuò)步驟
以河北省電(diàn)子稅務(wù)局填報流程為(wèi)例:
第一步:在“我要辦(bàn)稅”模塊選擇“綜合信息報告”
第二步:選擇“特定涉稅信息報告”
第三步:選擇“發票遺失、毀損報告”
發票丢失,具(jù)體(tǐ)該怎麽辦(bàn)?
了解完政策之後,下面我們來具(jù)體(tǐ)到發票種類、具(jù)體(tǐ)到操作(zuò)指南學(xué)習發票丢失的處理(lǐ)辦(bàn)法。
1、同時丢失“發票聯、抵扣聯”;丢失“發票聯”或“抵扣聯”
同時丢失“發票聯、抵扣聯”:憑加蓋銷售方發票專用(yòng)章的相應發票記賬聯複印件(注意一般銷售方的記賬聯不要求加蓋發票專用(yòng)章,如果受票方丢失發票聯和抵扣聯,需要對記賬聯加蓋發票專用(yòng)章後把複印件交付受票方使用(yòng)),作(zuò)為(wèi)記賬憑證、退稅憑證或抵扣憑證。
丢失“發票聯或抵扣聯”:丢失“發票聯”,納稅人可(kě)憑抵扣聯複印件作(zuò)為(wèi)記賬憑證;丢失“抵扣聯”,納稅人可(kě)用(yòng)發票聯複印件作(zuò)為(wèi)退稅憑證或抵扣憑證。
政策依據:《國(guó)家稅務(wù)總局關于增值稅發票綜合服務(wù)平台等事項的公(gōng)告》(國(guó)家稅務(wù)總局2020年第1号)第四條。
2、丢失增值稅專用(yòng)發票“記賬聯”
增值稅專用(yòng)發票記賬聯丢失怎麽處理(lǐ)未做明确規定。一般情況下,可(kě)以用(yòng)發票聯或抵扣聯等其他(tā)聯次複印件作(zuò)為(wèi)記賬憑證。注意:丢失記賬聯一方保存好提供發票複印件一方相關證明,證明要點:與原件一緻、加蓋原件保存單位公(gōng)章或個人簽章。
小(xiǎo)編覺得丢失記賬聯,你直接記賬就行了,沒那麽麻煩,未開票收入都能(néng)記賬,丢失記賬聯沒必要再找購(gòu)買方要資料了,或者你系統打開在A4上再打印一張發票記賬不就行了。
3、丢失普通發票“記賬聯”
丢失普通發票記賬聯,要取得發票聯複印件,由提供發票聯複印件單位出具(jù)相關證明,并由提供人簽章。證明相關要點:與原件核對無誤,加蓋原件保存單位公(gōng)章或個人簽章。
當然,這個觀點同上。
4、丢失普通發票”發票聯”
文(wén)件中(zhōng)沒有(yǒu)明确規定,但實際操作(zuò)中(zhōng)要取得原開票單位加蓋公(gōng)章證明且注明原來憑證号碼、金額、摘要等,由經辦(bàn)單位會計機構負責人、會計主管、單位領導審批後作(zuò)為(wèi)原始憑證。
政策依據:《财政部關于印發<會計基礎工(gōng)作(zuò)規範>的通知》(财會字〔1996〕19号)第五十五條規定:(五)從外單位取得的原始憑證如有(yǒu)遺失,應當取得原開出單位蓋有(yǒu)公(gōng)章的證明,并注明原來憑證的号碼、金額和内容等,由經辦(bàn)單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準後,才能(néng)代作(zuò)原始憑證。如果确實無法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦(bàn)單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準後,代作(zuò)原始憑證。
注意:由提供發票聯複印件單位出具(jù)相關證明,并由提供人簽章。證明相關要點:與原件一緻,加蓋原件保存單位公(gōng)章或個人簽章。
提示:各省對于丢失普通發票如何入賬規定不一。具(jù)體(tǐ)以當地主管稅務(wù)機關執行為(wèi)準。
5、丢失機動車(chē)銷售統一發票
參照丢失增值稅專用(yòng)發票處理(lǐ)。
6、丢失空白發票(包括增值稅專用(yòng)發票和普通發票)
首先應當于發現丢失當日書面報告稅務(wù)機關。然後填報《發票挂失損毀報告表》,持稅控設備到主管稅務(wù)機關或自行辦(bàn)理(lǐ)電(diàn)子發票退回或作(zuò)廢手續。
風險提示:丢失發票或者擅自損毀發票的,由稅務(wù)機關責令改正,可(kě)以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有(yǒu)違法所得的予以沒收。
政策依據:《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)發票管理(lǐ)辦(bàn)法實施細則》第三十一條;《國(guó)家稅務(wù)總局貨物(wù)和勞務(wù)稅司關于做好增值稅發票使用(yòng)宣傳輔導有(yǒu)關工(gōng)作(zuò)的通知》(稅總貨便函〔2017〕127号)第二章第三節第二條。
發票丢失後果嚴重
送你3個防丢錦囊!
上面大家已經跟着輕松時代集團小(xiǎo)編學(xué)習了發票丢失的處理(lǐ)流程,但是會計還是要注意盡量别丢了發票哦!因為(wèi)丢失的後果是很(hěn)嚴重滴,所以防丢辦(bàn)法大家也要學(xué)習到。
1、納稅信用(yòng)評價将被扣分(fēn)
根據《國(guó)家稅務(wù)總局關于發布<納稅信用(yòng)評價指标和評價方式(試行)>的公(gōng)告》(國(guó)家稅務(wù)總局公(gōng)告2014年第48号)附件《納稅信用(yòng)評價指标和評價方式(試行)》的規定,未按規定保管紙質(zhì)發票并造成發票損毀、遺失的,扣3分(fēn)。
2、最高罰款三萬
根據《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)發票管理(lǐ)辦(bàn)法》(國(guó)務(wù)院令第587号)第三十六條規定,丢失發票或者擅自損毀發票的,由稅務(wù)機關責令改正,可(kě)以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。
3、送你三個防丢錦囊
錦囊一:
财務(wù)部門建立《發票管理(lǐ)台賬》,規範發票交接手續、流程及追責機制;
錦囊二:
建立發票開具(jù)審批流程,并在“發票開具(jù)申請單”注明經手人及具(jù)體(tǐ)經手時間;
錦囊三:
合同條款中(zhōng)約定接收發票人。
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